Changer d’expert-comptable en cours d’année : comment ça se passe

Oui, c’est possible à tout moment

Beaucoup de dirigeants restent avec un cabinet qui ne leur convient plus, persuadés qu’il faut attendre la fin de l’exercice. C’est faux. Vous êtes libre de changer d’expert-comptable quand vous le souhaitez. Il faut simplement respecter les conditions de résiliation prévues par votre lettre de mission, notamment le préavis.

Les raisons sont souvent les mêmes : manque de disponibilité, délais trop longs, absence de conseil, outils dépassés, prix jugé trop élevé pour le service rendu. Ce sont des raisons légitimes.

Étape 1 : relire votre lettre de mission

Retrouvez votre lettre de mission actuelle et repérez la durée, les conditions de résiliation et le préavis. Vérifiez aussi les travaux déjà facturés pour l’exercice en cours : vous éviterez de payer deux fois la même prestation.

Étape 2 : choisir le nouveau cabinet et signer

Le nouveau cabinet vous propose une lettre de mission adaptée. Chez 101 Conseils, elle est pré-remplie en ligne à partir de votre SIREN et de vos réponses, validée par votre expert, puis signée électroniquement dans votre espace.

Étape 3 : informer l’ancien cabinet

Vous adressez votre résiliation à l’ancien cabinet. De son côté, le nouvel expert-comptable prend contact avec son confrère : c’est une obligation déontologique. Il s’assure notamment que les honoraires dus ont été réglés ou font l’objet d’un accord. Nous préparons ce courrier pour vous.

Étape 4 : récupérer le dossier

L’ancien cabinet transmet les éléments nécessaires à la reprise : balances, grands livres, derniers comptes annuels, liasses, déclarations, dossiers juridiques et sociaux. Les documents vous appartiennent. La transmission se fait dans un esprit de confraternité, et nous suivons ce point pour vous.

Reprendre en cours d’exercice ou à la clôture ?

Si votre clôture est proche, il est souvent plus simple de laisser l’ancien cabinet finaliser le bilan, puis de démarrer avec le nouveau sur l’exercice suivant. Si la clôture est lointaine, une reprise en cours d’exercice est tout à fait possible : le nouveau cabinet reprend la comptabilité à la dernière date arrêtée et assure la suite.

Notre parcours « Changer d’expert-comptable » vous pose ces questions une à une : SIREN, date de clôture, missions actuelles, date souhaitée de reprise. Vous obtenez un devis indicatif immédiat, puis vous continuez dans votre espace.

Combien coûte le changement ?

Le changement en lui-même ne génère pas de frais particuliers de votre côté, en dehors des honoraires éventuellement dus à l’ancien cabinet pour les travaux réalisés. Le nouveau cabinet peut prévoir une mission de reprise si la comptabilité nécessite une remise à niveau. Tout est indiqué dans le devis et la lettre de mission avant signature.

Pour connaître le coût de l’accompagnement chez 101 Conseils, le parcours en ligne vous donne un devis indicatif immédiat, établi à partir de nos tarifs publiés. Il est ensuite confirmé par votre expert, sans surprise. Vous pouvez aussi consulter la page Tarifs pour voir nos prix de départ selon votre forme juridique.

Ce que vous gagnez à changer

Changer de cabinet n’est pas qu’une affaire de prix. C’est souvent l’occasion de repartir sur de bonnes bases : outils en ligne, interlocuteur dédié, délais de réponse clairs, conseils proactifs. Beaucoup de dirigeants découvrent qu’ils peuvent obtenir une vision régulière de leur activité au lieu d’attendre le bilan annuel.

C’est aussi le moment de revoir votre organisation : comment transmettez-vous vos pièces ? Qui fait la paie ? Votre statut et votre rémunération sont-ils toujours adaptés ? Un regard neuf permet souvent d’identifier des pistes d’amélioration.

Les points de vigilance

Assurez-vous que l’ancien cabinet a bien déposé toutes les déclarations échues et payé ce qui devait l’être. Récupérez vos accès aux espaces en ligne (impots.gouv, URSSAF, net-entreprises) s’ils étaient gérés par le cabinet. Notez les échéances à venir pour qu’aucune ne tombe entre deux chaises.

Si vous avez des salariés, la reprise de la paie demande une attention particulière : historique des bulletins, cumuls, compteurs de congés, paramétrage de la DSN. Nous organisons cette transition avec soin.

Comment nous facilitons la transition

Notre parcours en ligne récupère automatiquement les informations publiques de votre société à partir du SIREN, prépare votre lettre de mission et le courrier à votre ancien cabinet. Vous n’avez rien à ressaisir. Votre expert prend ensuite le relais pour la récupération du dossier et vous tient informé à chaque étape, dans votre espace.

En résumé

En résumé : relisez votre lettre de mission, choisissez votre nouveau cabinet, résiliez dans le respect du préavis et laissez le nouvel expert organiser la reprise avec son confrère. Bien préparé, le changement se fait sans rupture dans vos déclarations ni dans votre suivi. Notre parcours en ligne vous guide pas à pas, du devis indicatif jusqu’à la signature de votre nouvelle lettre de mission.