Politique de confidentialité

Responsable du traitement

101 CONSEILS, 302 allée des Loges, 91000 Évry-Courcouronnes — contact@101conseils.com.

Données collectées et finalités

Formulaires (questionnaire, contact, « Me prévenir ») : nom, e-mail, téléphone et vos réponses, pour étudier votre demande et vous recontacter. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Compte et espace sécurisé : e-mail et identifiants, pour accéder à votre dossier et déposer vos pièces dans un espace privé (vous et le cabinet uniquement).
Outils IA 101 : les documents et textes que vous soumettez (facture, bilan, courrier) sont envoyés à un service d'intelligence artificielle pour l'analyse, puis non conservés par le site. Les simulateurs calculent dans votre navigateur. Exception : dans votre espace client, la facture déposée est transmise au cabinet et conservée dans votre dossier.
Assistant Léo : vos messages sont envoyés à un service d'IA pour générer une réponse ; la conversation reste dans votre navigateur, sauf si vous acceptez explicitement de la joindre à votre dossier.
WhatsApp : le site prépare seulement un lien ; l'échange se fait ensuite sur WhatsApp.

Espace 101 (compte gratuit et espace client)

Si vous créez un espace (connexion Google ou e-mail), nous conservons votre adresse e-mail, votre prénom, votre niveau d'accès et ce que vous choisissez d'y enregistrer : plans de création, brouillons de prévisionnel, calendrier fiscal, factures et clients saisis dans le générateur, demandes, devis et rendez-vous. Pour les clients du cabinet s'ajoutent les documents déposés par vous ou par le cabinet, les messages échangés avec votre expert et le suivi de vos dossiers. Ces données ne sont visibles que par vous et par le cabinet. Sans compte, l'assistant Léo est limité à 5 questions par jour : seul un compteur technique temporaire est utilisé, sans enregistrer vos questions. Vous pouvez demander la suppression de votre espace à tout moment par e-mail ; les données d'un compte sans activité sont supprimées après 3 ans, celles des clients selon les durées légales.

Lettre de mission et pièces de vigilance

Pour devenir client, vous déposez une pièce d'identité du dirigeant, un justificatif de domicile, un Kbis ou les statuts et, en cas de prélèvement, un RIB. Ces pièces sont collectées uniquement pour respecter les obligations de vigilance de la réglementation anti-blanchiment applicable aux experts-comptables. Elles sont stockées dans un espace privé, accessibles seulement à vous et aux personnes habilitées du cabinet, jamais transmises à l'IA. Elles sont conservées 5 ans après la fin de la relation d'affaires, durée prévue par cette réglementation. La signature électronique simple de la lettre de mission enregistre votre nom, la date, l'heure et votre adresse IP, conservés avec la lettre signée.

Cookies et mesure d'audience

Seuls les éléments indispensables (connexion, sauvegarde de vos réponses dans votre navigateur) sont utilisés sans votre accord. La mesure d'audience n'est activée qu'après votre consentement, que vous pouvez modifier à tout moment via « Gérer mes cookies » en bas de page. Votre choix est conservé 6 mois au plus avant de vous être redemandé.

Lorsque vous envoyez une demande (et seulement à ce moment), nous y joignons la page par laquelle vous êtes arrivé sur le site, la page de la demande, le site d'origine (moteur de recherche, réseau social, accès direct) et les éventuels paramètres de campagne (UTM). Ces informations sont gardées le temps de votre visite dans votre navigateur (stockage de session, sans cookie), ne servent qu'à traiter votre demande et sont conservées 3 ans au plus après notre dernier échange ; aucun visiteur anonyme n'est suivi.

Durées de conservation

Demandes de prospects sans suite : 3 ans au plus après le dernier contact. Clients : durée de la relation, puis durées légales applicables aux documents comptables. Documents analysés par les outils IA publics : aucune conservation. Durées à confirmer par le cabinet.

Copilote 101 : relevés bancaires et justificatifs

Les relevés bancaires (CSV, OFX ou PDF) et justificatifs importés dans l'espace client servent uniquement à préparer votre comptabilité et à alimenter votre tableau de bord. Ils sont visibles uniquement par vous et par le cabinet, stockés de façon privée, et ne sont jamais utilisés pour entraîner une intelligence artificielle. Lorsque vous interrogez Léo dans votre espace, seules vos propres données sont transmises au modèle, le temps de la réponse, sans conservation par le prestataire. Vous pouvez supprimer un relevé importé tant qu'il n'a pas été transmis au cabinet. Conservation : durée de la mission, puis 10 ans pour les pièces transmises (obligation légale de conservation comptable). Durée à confirmer par le cabinet.

Sous-traitants

Hébergement du site, de la base de données et des fichiers ; fournisseur du service d'intelligence artificielle ; le cas échéant, outil de mesure d'audience.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@101conseils.com ou au 302 allée des Loges, 91000 Évry-Courcouronnes. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).